株式会社　岡山大学医学部進学会（以下，「当社」といいます。）は，「人生を好転させる優れた教育を提供すること」を企業理念とし、中学生・高校生・高卒生・大学生ならびにその保護者の方を対象に、授業・講演・セミナー事業を行っております。

当社はこのような事業活動を行う上で、個人情報を保護・管理することが重要であると認識するとともに、これが当社の社会的責任および責務であると考えております。

そこで、当社は以下に掲げる個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を制定し、個人情報保護に努めてまいります。

医学部進級を目指す医大生ならびに、その保護者様の方を対象にした医学部進級対策ゼミ「医進ゼミ」で提供するサービス（以下,「本サービス」といいます。）における，ユーザーの個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。

１．法令、規範の順守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める方針その他の規範を順守致します。

２．個人情報の取得・利用・提供・開示

当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

また、目的外利用を行わないための体制を構築し、当初の範囲を超えて取扱う場合には改めてご本人同意を得るなど規程に従った対応を行います。

（個人情報の利用目的）
当社が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。

（A）当社サービスの提供・運営のため
（B）会員さまからのお問い合わせに回答するため
（C）会員さまが利用中のサービスの新機能，更新情報，キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内をするため
（D）メンテナンス，重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
（E）上記の利用目的に付随する目的のため

（利用目的の変更）
1. 当社は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。
2. 利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，当社所定の方法により，会員さまに通知し，または本ウェブサイト上に公表するものとします。

（個人情報の第三者提供）
当社は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめユーザーの同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

1. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
2. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（個人情報の開示）
当社は，本人から個人情報の開示を求められたときは，本人に対し，遅滞なくこれを開示します。ただし，開示することにより次のいずれかに該当する場合は，その全部または一部を開示しないこともあり，開示しない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します。なお，個人情報の開示に際しては，1件あたり2,000円（税別）の手数料を申し受けます。

1. 本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. その他法令に違反することとなる場合
4. 前項の定めにかかわらず，履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については，原則として開示いたしません。

３．個人情報の安全対策

当社は、個人情報の漏洩、減失又は毀損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施致します。

４．プライバシーポリシーの変更

1. 本ポリシーの内容は，法令の定めのある事項を除いて，会員さまに通知することなく，変更することができるものとします。
2. 当社が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

５．苦情及び相談について

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、カスタマーサポートにて受付け、また個人情報の開示等の求めにも、迅速に対応致します。

【岡山大学医学部進学会 カスタマーサポート】
TEL：086-238-8798
Mail：support@ishin-kai.com
受付時間：10：00－21：00